Datos | Villacecilia

POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

VILLA CECILIA DESDE 1953 S.A.S.

1. Deposición

En cumplimiento de las normas que regulan el derecho de habeas data, promoviendo el respeto de los derechos del titular de la información Villa Cecilia desde 1953 S.A.S., (en adelante Villa Cecilia) adoptan la siguiente política de tratamiento de datos personales de obligatorio cumplimiento en todas las actividades que desarrolle Villa Cecilia, que involucre el tratamiento de datos personales por parte de sus administradores, empleados y colaboradores.

Particularmente, esta política contempla el manejo de solicitudes de aceptación, consultas y solicitudes relacionadas con el tratamiento de este tipo de información.

Las presentes Políticas para el Tratamiento de Datos personales estarán públicas en el sitio web https://www.villacecilia.co/ y, mediante la presente referencia, se consideran parte integrante tanto de los términos y condiciones como de los contratos de compraventa de productos en el sitio web que sean suscritos entre Villa Cecilia y sus Clientes.

2. EL fin de la utilización de datos

Villa Cecilia recolecta datos con el fin de llevar a cabo una mejor ejecución de su servicio al cliente y el desarrollo exitosos de sus procesos frente a las cuales es necesario la recolección de datos personales de personas naturales y jurídicas, con quienes Villa Cecilia sostiene diversas relaciones contractuales y/o comerciales. Por tal motivo, será necesaria la recolección y el tratamiento de dicha información respecto de todas las personas, tales como clientes, proveedores, contratistas, así como empleados y personas que se encuentren en proceso de vinculación contractual de cualquier naturaleza con Villa Cecilia con el propósito de ejecutar de la manera más adecuada sus actividades sociales, administrativas y comerciales.

Bajo los lineamientos legales y según lo dispongan las normas aplicables, en particular la ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglametario 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario del Sector Industria, Comercio y Turismo 1074 de 2015, Capítulo 25, y demás normas que los modifiquen, complementen o deroguen, Villa Cecilia podrá modificar esta política en el momento que sea necesario.

3. Definiciones

Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cuál se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Datos personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales cómo aquellos que revelen el origen racial o etnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosoficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos politicos de oposición, así cómo los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biometricos.
Dato semiprivado: el dato semiprivado es aquel que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio.
Datos Proporcionados: Son aquellos datos que se originan a través de las acciones directas por parte del títular.
Datos Iniciados: Los datos que suministra el títular que desea iniciar con una relación. El títular es consciente de los datos que esta suministrando al responsable, además de las acciones que se ejecutarán con estos datos.
Datos Transaccionales: Se presenta cuando el títular gestiona una transacción con el responsable, por lo que el títular debe entender que tendrá registrar sus datos para la corresta gestión de la transacción.
Datos Publicados: Son aquellos datos que de forma unilateralmente publica el titular.
Datos Observados: Son los datos personales que se observan y registran.
Datos Relacionales: Creación de datos por parte del títular durante la relación o interacción con el responsable.
Datos No Anticipados: Recolección de datos del títular dentro de la relación o interacción con el responsable donde los titulares son conscientes de que dicha recolección se esta generando en tiempo real con equipos tecnológicos.
Datos Pasivos: Recolección de datos del títular derivado de observación por medio de cámaras de seguridad principalmente.
Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de los datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
Titular: persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envia la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

4. Principios

Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la ley;
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581;
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley 1581;
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 y en los términos de la misma.
Deber de información: Villa Cecilia informará al titular de los datos personales, así como a los responsables y encargados del tratamiento, del régimen de protección de datos adoptado, así como la finalidad y demás principios que regulen el tratamiento de esos datos. Además, informará sobre la existencia de las bases de datos de carácter personal que custodie, los derechos y el ejercicio del hábeas data por parte de los titulares procediendo al registro que exige la ley.

5. Tratamiento

Se garantiza a los clientes, proveedores y trabajadores que la información solicitada por parte de Villa Cecilia al titular, tendrá como finalidad primordial alimentar las bases de datos y herramientas con que cuenta Villa Cecilia para el desarrollo de sus actividades y de la relación comercial y/o contractual con los titulares, quienes deberán otorgar su consentimiento, previo, libre y espontaneo, a través de cualquier medio, siempre que pueda ser objeto de consulta posterior.

Dentro del tratamiento y conforme el párrafo anterior, el responsable podrá recolectar, almacenar, usarlos, conforme las finalidades de la ley, de las presentes políticas y de la autorización, circularlos o transferirlos, y suprimirlos o realizar una disposición final de los mismos.

5.1. Excepciones

Es importante aclarar que dicha autorización no será necesaria cuando recaiga sobre: - información requerida por una entidad pública o administrativa. - tratamiento para fines históricos, estadísticos o científicos. - datos de naturaleza pública. - datos relacionados con el registro civil de las personas. - casos de urgencia médica o sanitaria.

5.2. Formas de recolección

El tratamiento de los datos personales, se podrá realizar a través de medios físicos, automatizados o digitales, medio de videovigilancia, cookies, correos electónicos o redes sociales, de acuerdo con el tipo y forma de recolección de la información personal.

5.3. Fines de servicio

Además de los fines enunciados en el capítulo segundo, Villa Cecilia también podrá tratar los datos personales, entre otros, para los siguientes fines:

Gestionar trámites (peticiones, sugerencias, quejas, reclamos y solicitudes) y efectuar encuestas de satisfacción a clientes y aliados comerciales de Villa Cecilia.
Realizar actividades de mercadeo, servicio al cliente, actividades de activación de marca, premios y promociones, directamente o a través de terceros derivados de alianzas comerciales o de cualquier vínculo.
Dar a conocer, transferir y/o transmitir datos personales dentro y fuera del país a las compañías matrices o subordinadas de Villa Cecilia o a terceros a consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo requiera o para implementar servicios de almacenamiento de información en la nube o servidores remotos.
Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por los titulares de datos en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente.
Realizar todas las gestiones de orden tributario, contable, fiscal y de facturación.
Adelantar todas las actividades tendientes al cumplimiento de las obligaciones a cargo de Villa Cecilia de acuerdo con los contratos suacritos en el ejercio del desarrollo de sus actividades empresariales.
Adelantar todas las actividades tendientes al cumplimiento de las obligaciones a cargo de Villa Cecilia de acuerdo con las relaciones comerciales entabladas con los usuarios.
Ejercer su derecho de conocer de manera suficiente al Titular con quien se propone entablar relaciones, prestar servicios, y valorar el riesgo presente o futuro de las mismas relaciones.
Realizar acciones de inteligencia de negocios, big data, creación de ofertas a la medida, prospectiva y analítica, investigación y tendencias de mercado; identificar trazabilidad y patrones de consumo con fines estadísticos; entendimiento de perfiles, rutas de navegación, seguimiento de marcas y demás comportamientos como usuario/consumidor, hacer entendimiento de perfiles, rutas de navegación, seguimiento y demás comportamientos en redes sociales.
Validar y verificar la identidad de los usuarios realizar estudios de seguridad y/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, usurpación de identidad, lavado de activos y/o financiación del terrorismo.
Asegurar que el usuario tenga al menos 18 años de edad.
Establecer una relación contractual, así como mantener y terminar una relación contractual.
Ponerse en contacto con los usuarios a través de medios telefónicos, electrónicos (SMS, chat, correo electrónico y demás medios considerados electrónicos) físicos y/o personales.
Notificar al titular sobre pedidos, despachos o eventos conexos a la compra de los productos de Villa Cecilia.
Suministrar información comercial, legal, de seguridad de los productos, al igual que las características técnicas y objetivas que los mismos posean.
Desarrollar actividades comerciales y de mercadeo, proporcionar el contenido y los productos que Villa Cecilia considere podría interesarle al usuario de acuerdo con sus preferencias y, a partir de ello, adelantar contactos con fines comerciales y promocionales a través de correo, teléfono, celular, correo electrónico o cualquier otro medio conocido o por conocer.
Recibir información por parte de Villa Cecilia respecto a campañas comerciales actuales y futuras, promoción de productos y servicios tanto propios como de terceros, y demás comunicaciones necesarias para mantener enterado al usuario, utilizando para tal fin llamadas telefónicas, mensajes de textos, correos electrónicos, Facebook, Instagram, X, o cualquier red social de integración o mensajería instantánea, entre otros.
Realizar encuestas de satisfacción y, a partir de estas, realizar mejoras generales en el sitio web.
A su turno, la información de pedido, de acceso y demográfica podrá ser utilizada por Villa Cecilia para adaptar su experiencia y expectativa a través del sitio web y realizar campañas publicitarias personalizadas a partir de los gustos y necesidades expresadas por el usuario.
Acceder y consultar los datos personales de los usuarios que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública (como entre otros, los Ministerios, los Departamentos Administrativos, la DIAN, la Fiscalía, Registraduría Nacional del Estado Civil, Juzgados, tribunales y altas Cortes) ya sea nacional, internacional o extranjera.
Crear y utilizar bases de datos para los fines descritos en el presente documento.
Realizar todas las gestiones necesarias tendientes a confirmar y actualizar la información del usuario.
Gestionar consultas, solicitudes, peticiones, quejas y reclamos relacionados con los productos ofrecidos por Villa Cecilia.
Realizar todas las gestiones de orden tributario, contable, fiscal y de facturación.
Compartir sus datos personales con las autoridades (judiciales o administrativas) nacionales o extranjeras cuando la solicitud se base en razones legales, procesales, y/o tributarias.
Atender y dar solución a las solicitudes, peticiones, quejas y reclamos que formule el Titular a Villa Cecilia.

5.4. Fines con trabajadores

Los datos que se recolecten o almacenen sobre los trabajadores de Villa Cecilia tendrán las siguientes finalidades:

Celebrar el contrato de trabajo;
Dar cumplimiento a las obligaciones laborales del empleador, tales como:
1. Afiliación al sistema de seguridad social integral y pago de aportes.
2. Afiliación a la caja de compensación y pago de aportes parafiscales.
3. Velar por la seguridad y salud del trabajador en el lugar de trabajo, de conformidad con las normas aplicables al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
4. Practicar la retención en la fuente de conformidad con lo establecido en las normas tributarias aplicables y el pago a la Dian de las sumas retenidas.
5. Emitir certificados laborales, de ingresos y retenciones solicitados por el trabajador.
6. Suministrar información requerida por una entidad o autoridad nacional que requiera datos personales de conformidad con las normas vigentes.
7. Realizar los pagos de nómina necesarios en la forma que señale el trabajador.
Para notificar a familiares en caso de emergencias producidas en horario de trabajo, en las instalaciones del empleador o fuera de ellas pero durante el cumplimiento de sus funciones.

5.5. Transferencias y transmisiones nacionales o internacionales de datos personales

Los datos personales susceptibles de transferencia nacional o, a terceros países será la misma en la que el titular haya otorgado su autorización frente al tratamiento de dichos datos. En todo caso, Villa Cecilia velará por el cumplimiento de los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio en caso de ser necesario. Como se establece dentro de las finalidades de las presentes políticas, para la adecuada prestación de sus servicios, Villa Cecilia podrá acudir en ocasiones a personas naturales o jurídicas para poder desarrollar adecuadamente todas las labores y para que se preste un mejor servicio a los Villa Cecilia. Esta colaboración implicará la transferencia o transmisión nacional o internacional de datos, eventos en los cuales Villa Cecilia velará porque:

Toda información que se entregue a un tercero este precedida de un acuerdo en donde consten las obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de la información, obligaciones que serán similares o superiores a las aquí establecidas. En cumplimiento de estos, la EMPRESA suscribirá los respectivos instrumentos jurídicos que garanticen la protección de los datos personales objeto de la transferencia.
La información sólo sea utilizada para el cumplimiento de las finalidades referidas en las presentes políticas.
Sólo se comparta la información estrictamente necesaria para el cumplimiento de las funciones del tercero.
La información sea transferida a una persona jurídica o natural con una nacionalidad incluida en la lista de países que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos de la Superintendencia de Industria y comercio.
la normativa vigente en el país receptor de la información cuente con las condiciones idóneas para garantizar niveles adecuados de seguridad para la información objeto de transmisión o transferencia.

5.5. Derechos de los titulares

Los derechos de los titulares respecto de los datos personales que sean recolectados, serán los establecidos en el artículo 8° de la ley 1581 de 2012:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581;
Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la superintendencia de industria y comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la constitución.

5.6. Procedimiento Para Que Los Titulares Puedan Ejercer Sus Derechos.

Para la atención de los requerimientos relacionados con el tratamiento de los datos personales y el ejercicio de los derechos que le asisten como titular de los Datos personales, el USUARIO podrá contactar a Villa Cecilia de los canales de contacto indicados en el acápite de “Área responsable para el tratamiento de datos personales” de las presentes POLÍTICAS, únicos medios validos a través de los cual se podrán presentar consultas, quejas y/o reclamos asociados al derecho de Habeas Data.

La comunicación remitida deberá contener todos los datos necesarios para efectos de garantizar la oportuna y efectiva respuesta, y entre ella:

El Nombre e identificación del Titular del dato o la persona legitimada que presenta la reclamación, señalando su nombre y número de identificación
Descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo y de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de los derechos aquí consagrados
Señalar el número de teléfono junto con la dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite.
Documentos y demás pruebas pertinentes que el titular quiera hacer valer.
Cuando quien interponga la solicitud sea una persona legitimada y no directamente el Titular, se deberán anexar los documentos que acrediten el interés legítimo con el que se actúa.

Una vez recibida la solicitud o el reclamo por el competente, este realizara un análisis preliminar de la solicitud para determinar si la misma cumple o no con lo requerido para iniciar su trámite.

Si del análisis preliminar se concluye que la solicitud está incompleta por no llenar los requisitos establecidos anteriormente, se requerirá al interesado para que dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la recepción del requerimiento subsane las fallas. Si cumplidos dos (02) meses desde la fecha del requerimiento, el solicitante no ha presentado la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

Una vez recibida la solicitud completa, se procederá con la verificación de la identidad del peticionario, o de la legitimación de éste para tal fin, y se dará respuesta conforme al procedimiento interpuesto.

Solicitudes de eliminación de bases de datos.

Se considera reclamo a la petición realizada por el Titular o sus causahabientes solicitando la corrección, actualización o supresión de toda o parte de información contenida en una base de datos de Villa Cecilia.

Villa Cecilia , en un término no mayor a dos (02) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la reclamación, deberá incluir en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, la leyenda que deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

Así mismo, Villa Cecilia en un término no mayor a quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la reclamación, deberá atender el reclamo instaurado y deberá dar respuesta al mismo.

Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro del término antes establecido, se informará de esta situación al solicitante legitimado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se dará cumplimiento a su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (08) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Cuando lo solicitado sea contrario con a algún deber legal o contractual adquirido por el titular de la información, Villa Cecilia procederá a dar respuesta negativa y se notificara de manera escrita de la decisión al USUARIO, exponiendo los motivos por los cuales no es viable la petición.

NOTA: La eliminación de los datos implica que los mismos no podrán ser accesibles para el desarrollo de las operaciones normales de Villa Cecilia , sin embargo, podrán mantenerse en sus archivos con fines estadísticos, históricos, conocimiento de sus usuarios o atención de requerimiento de autoridades administrativas o judiciales.

5.6. Área responsable para el tratamiento de datos personales

Las áreas encargadas de atender los asuntos relacionados con el tratamiento de los datos personales serán las áreas de Villa Cecilia de Villa Cecilia a las cuales se puede contactar de la siguiente manera: Departamento de Contabilidad, correo electrónico: contabilidadvillacecilia@gmail.com

5.7. Autorización para el tratamiento de datos

Villa Cecilia deberá obtener de parte del titular su autorización previa, expresa e informada para recolectar y tratar sus datos personales, salvo las exclusiones contempladas en este capítulo. Al titular deberá informársele de forma clara y expresa lo siguiente para obtener la autorización:

El tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo.
El carácter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean formuladas cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes
Los derechos que le asisten como titular.
La identificación, dirección física o electrónica de Villa Cecilia.
Villa Cecilia podrá obtener el consentimiento del titular a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, tal como la página web, formularios, formatos, actividades, concursos, presenciales o en redes sociales, PQRS, mensajes de datos o apps. Se deberá dejar prueba del cumplimiento de la obligación de informar y del consentimiento otorgado. Previo al registro de la CUENTA del USUARIO y previo a la aprobación de la orden de compra realizada dentro sitio web, Villa Cecilia solicitará autorización de manera que el titular de la información otorgue su consentimiento previo, expreso e informado del tratamiento al cual son sujetos los datos personales.
La autorización también podrá obtenerse a partir de conductas inequívocas del titular del dato, las cuales permitan concluir de manera razonable que éste otorgó su consentimiento para el tratamiento de su información. Dichas conductas deben exteriorizar de manera clara la voluntad de autorizar el tratamiento.
El titular declara bajo la gravedad de juramento que la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales realizada dentro sitio web, corresponde a él mismo y no lo está haciendo en representación ni en suplantación de una tercera persona.
Conforme a lo anterior, se entenderá que con el acceso, uso, navegación y/o interacción dentro del sitio web, con el registro y creación de una CUENTA, con el envió de los formularios solicitados y/o con el envío de órdenes de compra para la adquisición de los productos ofrecidos en el sitio web, EL USUARIO ACEPTA Y AUTORIZA manera voluntaria, previa, expresa, explícita, informada e inequívoca el tratamiento de aquellos datos personales que le sean solicitados y que sean necesarios para el desarrollo de las relaciones con la EMPRESA.
De igual forma, el USUARIO autoriza a Villa Cecilia para modificar o actualizar la información tratada, a fin de atender las reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando para ello aviso previo por medio del sitio web, y/o por correo electrónico.
Villa Cecilia conservará de manera adecuada prueba de las autorizaciones a él conferidas por el USUARIO, velando y respetando los principios de privacidad y confidencialidad de la información

5.7.1. Autorizaciones para el tratamiento de datos sensible

Cuando se trate de la recolección de datos sensibles se deben cumplir los siguientes requisitos

La autorización debe ser explícita.
Se debe informar al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de dicha información sensible.
Se debe informar de forma explícita y previa al titular cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del mismo.

5.7.2. Datos de niños, niñas y adolescentes.

El Tratamiento de este tipo de datos será permitido siempre y cuando: (i) Responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes (ii) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, Villa Cecilia deberá obtener la autorización del representante legal del niño, niña o adolescente para la captura, almacenamiento, envío a terceros y uso de los datos con los fines antes señalados, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

5.8. Datos biométricos

Sistemas de vigilancia, utiliza diversos medios de vigilancia, tales como video o monitoreo, en sus oficinas y puntos de venta, los cuales informa mediante avisos en lugares visibles. Villa Cecilia utilizará la información recolectada con el único fin de proteger la integridad de su personal, visitantes, clientes, sus bienes e sus instalaciones. El titular entiende y acepta dicha finalidad y consecuentemente su uso. Esta información puede ser empleada como prueba en cualquier tipo de proceso ante cualquier tipo de autoridad y organización.

6. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos de Villa Cecilia, tendrán una vigencia igual al periodo de tiempo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, laborales, o cualquiera aplicable según la materia, y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información almacenadas en las mismas, con un plazo máximo de cincuenta años. Como consecuencia de lo anterior, y siempre y cuando ello no vaya en contravía del cumplimiento de una norma vigente, una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento de los datos, Esapetrol procederá a su supresión. No obstante lo anterior, los datos personales serán conservados cuando se requieran para dar cumplimiento a una obligación legal o contractual o para fines históricos o estadísticos.

7. RESPONSABLE DE LA BASE DE DATOS

Villa Cecilia empresa de carácter comercial, actuará como responsable del Tratamiento de aquellos datos personales que sea suministrados en virtud de las relaciones contractuales que de este surjan con los USUARIOS.

En condición de Responsable del Tratamiento, Villa Cecilia, se compromete a tratar los datos personales que le sean suministrados de conformidad con los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad establecidos en el artículo 4 de Ley 1581 de 2012.

8. DATOS PERSONALES RECOPILAMOS.

Datos personales y de contacto: Villa Cecilia, requería la entrega, recolectará y almacenará los datos y la información personal y de contacto de sus USUARIOS tales como nombre, dirección postal de envío, edad, número de teléfono y dirección electrónica.

Además, Villa Cecilia, recopilará toda aquella información personal o de contacto que le sea proporciona durante cualquier correspondencia relacionada con la atención al USUARIO, así como en relación con los productos y servicios ofrecidos por la empresa.

Información financiera: Villa Cecilia requerida la entrega, recolectará y almacenará datos e información financiera y de pago cuando el USUARIO realice las respectivas órdenes de compra para la adquisición de los productos ofrecidos por Villa Cecilia. Esta información incluye, pero no se limita, a la forma y al método de financiamiento utilizada para la adquisición de los productos, la dirección de facturación, el valor de la compra, el código de identificación y el número de cuenta, el número de la transacción Bancaria.

Información de pedido: Villa Cecilia recolectará y almacenará información sobre la selección y uso realizada por el USUARIO dentro sitio web del E-COMMERCE. Esto incluye su pedido, historial de compra y renovaciones, junto con otra información relacionada con las transacciones y la CUENTA.

Información de acceso: Villa Cecilia recolectará y almacenará información sobre el dispositivo con el que el USUARIO accede y utiliza el sitio web y otra información sobre su uso como el nombre de dominio, el Proveedor de servicios de Internet, el tipo y versión del navegador, las páginas visitadas, la información a la que accede en Internet, la Dirección de protocolo (IP) que utiliza para conectarse a Internet. También recopilamos información en relación con las COOKIES.

Información demográfica: Villa Cecilia requerida la entrega, recolectará y almacenara los datos y la información demográfica tales como código postal, sexo, fecha de nacimiento y / o edad.

Datos sensibles: Bajo ninguna circunstancia, Villa Cecilia requerida la entrega, recolectará y/o almacenará datos sensibles o que afectan la intimidad de los USUARIOS, tales como origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, organizaciones sociales, de derechos humanos, intereses políticos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

9. VIGENCIA

Esta política fue aprobada luego de la expedición de las normas relativas al hábeas data, modificada en función de las normas reglamentarias y publicada en la página web https://www.villacecilia.co/ La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013, compilado en le Decreto Único Reglamentario del Sector Industria, Comercio y Turismo Número 1074 de 2015, Capítulo 25.

CERRAR

Y VOLVER AL INICIO

SIGUENOS

TRABAJO